株式会社環（以下「環」といいます）は、社員、臨時社員等を採用する際に提出された履歴書、身上書等に記載された内容、又は個人を特定する事項（氏名、生年月日、性別等個人を特定する文字、及び個人を特定する画像、電子データ等）を個人情報として扱い、個人情報の保護を行います。
応募者は、下記の個人情報に関する項目に同意し、履歴書、身上書等を提出していただきます。ただし、同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以後の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。
個人情報の収集目的
環は社員、臨時社員等の採用募集を目的とし、応募者に関する必要な範囲の個人情報を収集し、利用させていただきます。収集した個人情報は採用活動に関する連絡、選考、入社後の人事管理の目的にのみ利用します。
個人情報の管理
環は個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。収集した資料は以下の管理を施し返却いたしません。
環は個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策をし、個人情報をアクセスコントロールやパスワードコントロールの施されている安全な環境下に保管します。また、採用が決定されなかった方の個人情報は機密保護を守り、1ヶ月以内に確実に消去いたします。
- 個人情報保護管理責任者は次の通りとします。
- 人事採用関係：管理部長
個人情報の開示・訂正等
環は、個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供しないものとします。
- 応募者に個人情報の開示について同意いただいた場合
- 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合
- 採用業務の一部を他社に委託する場合
ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご請求が応募者ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
株式会社環 管理部
個人情報相談窓口担当
TEL：03-5358-4134
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