【Forms】事前入力済 URLの共有

Microsoft 365 日記

2025-07-18

カテゴリ：Microsoft 365，Forms

Forms の「事前入力済 URLの取得」は使っていますか？

例えば、イベントIDなどを管理するための入力欄に、あらかじめ必要な情報を入力しておき、回答者の入力の手間を省くような機能です。

作成したフォームの[…]＞[事前入力済 URLの取得]をクリックします。（キャプチャ画像①）

トグルをオンにします。（キャプチャ画像②）

①[事前入力済 URLの取得]をクリック

②トグルをオンにして有効にする

例として、フォームの項目にイベントIDを管理するための入力欄を設けます。

ここで、[KAN00011]と入力してみます。（キャプチャ画像③）

画面下部の[事前入力されたリンクを取得する]をクリックしてリンクをコピーします。（キャプチャ画像④）

回答者がリンクを開くと、既に回答欄に内容が入力されています。内容は変更できます。（キャプチャ画像⑤）

③事前に入力

④事前入力済のリンクのコピー

⑤回答者の画面

この機能は、フォーム作成者が入力欄を使って情報を管理したい一方で、回答者には入力の手間をかけさせたくない場合に便利です。
入力内容を変更するたびにURLを再発行できるため、回答者ごとに最適な事前入力済URLを共有できます。

ぜひお試しください！

Microsoft 365 Copilot Chat のマニュアルをリリースしました。
詳細はお知らせをご覧ください。

機能紹介だけではなく、利用シーンを考慮して構成しているナレッジマニュアル。サンプルをご覧いただくこともできますので、お気軽にお問い合わせください。

執筆者：千葉　優太

ナレッジマニュアルの作成・編集から社内の情シスなども担当しています。