【Outlook メール】新機能のメールテンプレート、マイテンプレートとの違いと活用方法

Microsoft 365 日記

【Outlook メール】新機能のメールテンプレート、マイテンプレートとの違いと活用方法

2026-01-19

カテゴリ：Microsoft 365，更新情報，Outlook / 予定表

Outlook メールに「メールテンプレート」の機能が追加されました。

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■ Outlookの「マイテンプレート」機能
Outlook には、メール本文だけをテンプレートとして保存できるマイテンプレートという機能があります。
※こちらはマイテンプレートの画面です。

■ 新機能「メールテンプレート」
さらに今回、宛先・件名・本文をまとめて保存できるメールテンプレートが追加されました！
この機能を使えば、毎回同じ宛先に同じ内容を送るメールをゼロから作成する必要がなくなり、作業効率が大きく向上します。
※メールテンプレートの画面です。

保存したメールテンプレートは、[新規作成] の右側にある下向きの ▽ をクリックし、
[テンプレートからのメール] を選択することで呼び出せます。
その後、保存してあるテンプレートを選ぶと、宛先・件名・本文に内容が自動で反映されます。

■ 使い分けのポイント
マイテンプレート：
「お世話になっております。」など、本文の冒頭部分だけ毎回同じにしたいときに便利。

メールテンプレート：
宛先・件名・本文を丸ごと保存しておきたいメールに最適。

用途によって使い分けることで、メール作成の手間をさらに減らすことができます。
ぜひ、業務効率化の一つとしてご活用ください！

Microsoft 365 Copilot Chat のマニュアルをリリースしました。
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執筆者：千葉　優太

ナレッジマニュアルの作成・編集から社内の情シスなども担当しています。