Microsoft 365 日記
Outlook やり取りしているメールから会議設定
2023-11-27
カテゴリ：Microsoft 365，Outlook / 予定表
オススメ
お客様とのやり取りしているメールから会議設定ができるの知ってましたか？
・宛先をコピぺする手間も省ける
・参加者の設定漏れも防げる
・そのままメールで会議を設定したことをお知らせできる など
とてもスマートで簡単に会議設定ができてしまいます。
・宛先をコピぺする手間も省ける
・参加者の設定漏れも防げる
・そのままメールで会議を設定したことをお知らせできる など
とてもスマートで簡単に会議設定ができてしまいます。
やり方は、受信メールの右上にある「・・・」をクリックします。
■Outlookアプリ版の場合
①表示されるメニューの中から「会議」を選択
②表示される会議設定画面で
・参加者を必要に応じて、変更・追加・削除
・件名を確認し、必要があれば変更
・開催日時を設定
・本文内に会議を設定した旨を記載
最後に「送信」をクリック
①表示されるメニューの中から「会議」を選択
②表示される会議設定画面で
・参加者を必要に応じて、変更・追加・削除
・件名を確認し、必要があれば変更
・開催日時を設定
・本文内に会議を設定した旨を記載
最後に「送信」をクリック
■Outlook Web版の場合
①表示されるメニューの中から
「他の返信アクション」の中の「会議を作成して全員に返信」を選択
②表示される会議設定画面で
・参加者を必要に応じて、変更・追加・削除
・件名を確認し、必要があれば変更
・開催日時を設定
・本文内に会議を設定した旨を記載
最後に「保存」をクリック
①表示されるメニューの中から
「他の返信アクション」の中の「会議を作成して全員に返信」を選択
②表示される会議設定画面で
・参加者を必要に応じて、変更・追加・削除
・件名を確認し、必要があれば変更
・開催日時を設定
・本文内に会議を設定した旨を記載
最後に「保存」をクリック
■ポイント
右イメージの「会議参加のリンク」は、メールの一番下に自動的に挿入されます。
もし以前のやり取りの長い文章がある場合は、それを削除するとOutlookに慣れていない方でも「会議参加のリンク」を見つけやすくなります。
この操作を知っているだけで、会議設定がとても楽になります。是非、まわりの方にも教えてあげてください。
右イメージの「会議参加のリンク」は、メールの一番下に自動的に挿入されます。
もし以前のやり取りの長い文章がある場合は、それを削除するとOutlookに慣れていない方でも「会議参加のリンク」を見つけやすくなります。
この操作を知っているだけで、会議設定がとても楽になります。是非、まわりの方にも教えてあげてください。
