Microsoft Teams でオンライン面接を行う方法【企業側】

「 Microsoft Teams 」の会議機能を使って、外部の人と面接する方法について説明します。

まずは、面接前の準備を行いましょう。

PCの場合はブラウザ上でWeb会議に参加できるので、面接者に「 Microsoft Teams 」をインストールや、アカウントの作成を依頼する必要はありません。

日程の調整を行い、面接者にメールなどで会議の案内を行いましょう。

【目次】

①面接希望日の確認
③オンライン会議の設定
④オンライン面接を案内
⑥オンライン会議の設定を確認
⑦オンライン会議を実施

まずは面接の日程をメールなどで調整しましょう。
面接を行う場合は、事前に通信状況や端末の設定を確認するため、面接前に接続テストとして最低5分の余裕を持たせると、オンラインならではのトラブルにも余裕をもって対応できます。

面接の日程を調整するとの合わせて、オンライン面接を行う際の流れや準備について案内しましょう。

また、面接者の方がスマートフォンで参加する場合は、事前にアプリのインストールが必要になります。その場合は面接の案内を行うのと合わせて、アプリのインストールを促すようにしましょう。

Teams でオンライン面接の設定を行いましょう。
動画で説明していますので、そちらも合わせてご参照ください。

【オンライン面接の設定方法】

メール本文にはオンライン面接のURLと、オンライン面接の準備方法と操作方法を案内します。
動画で説明していますので、そちらも合わせてご参照ください。

招待メールに本文に記載された[ Microsoft Teams 会議に参加]をクリックします。
Webブラウザで参加する場合は、[代わりにwebで参加]をクリックします。 Teams アプリで参加する場合は、[今すぐ起動する]をクリックします。
Teams にサインインせずに参加する場合は、[名前を入力]欄に参加者名を入力し、[今すぐ参加]をクリックします。Teams にサインインしている場合は、名前の入力欄は表示されません。
「会議の参加者がまもなくあなたを招待します」と表示されます。開催者が参加を許可すると、会議が開始されます。
カメラ、マイクの確認を行います。
音が聞こえるか確認します。音が聞こえない場合は、 Teams のチャット機能で連絡をしてみましょう。