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Office 365 日記

Microsoft Forms の使い方 ~アンケート結果を集計する~

2021-04-16
カテゴリ:Office 365,Microsoft Teams,Microsoft Forms
3分で分かる、Microsoft Forms で作ったアンケート結果の集計の仕方のご紹介です。

■アンケートを作ろう、共有しよう
結果の集計の前に、まずはMicrosoft Formsでアンケートを作らないと始まりません。
作り方はすごい簡単ですので、こちらのブログをご参照ください!

Microsoft Forms 使い方(アンケートの作り方)

また、作ったアンケートの共有の仕方はこちらのブログ記事をご参照ください。
Microsoft Formsの使い方 (アンケートを共有)
集計結果の確認は、応答のタブからみれます
■回答を集計しましょう
アンケートを取るうえでの面倒ごとのひとつは回答結果を集計することですね。
Excelで集計て表を作ったり、グラフを作ったりと、かなりの時間と労力を必要します。

でも、Microsoft Forms なら作成したアンケートの[応答]タブ(右図)からすぐに確認できます。
自動で集計してくれて、グラフまで作ってくれちゃう便利さです。
Microsoft Formsを使えば、アンケートの作成や共有、集計までもが簡単にできてしまいますね!
回答結果をエクセルでダウンロード
■集計結果を細かく見たい場合
(A)回答者別に見たい

集計結果の全体傾向だけでなく、回答者別に結果をみたい場合もありますよね。 そういう場合は、「結果の表示」(右図のA)をクリックすると、回答者一人一人の結果を切り替えて確認することができます。

(B)詳細に分析したい

アンケート結果を詳細に分析したい場合や、グラフでの表現を変えたい場合は、「Excelで開く」(右図のB)をクリックすると、結果をExcelにダウンロードでき、自分の好きなグラフにアンケート結果を加工できます。
そして、Microsoft Formsでは自分で作成したアンケートフォームをテンプレートとして共有したり、チームのメンバーと共同で作業したりもできちゃいます。

■チームのみんなでアンケートを作ろう

❶テンプレートとして共有
[テンプレートとして共有]からURLをコピーしてメンバーに共有すると、共有されたメンバーはアンケートを複製して利用できます。
※複製したテンプレートを編集しても、複製元のアンケートには影響がありません。
 
❷共有して共同作業する
[共有して共同作業する]からURLをコピーしてメンバーに共有すると、共有されたメンバーはアンケートの編集権限が付与されるので、同じアンケートフォームを複数のメンバーで作成することができます。
※共有する際に組織内のメンバーだけなのか、Microsoft365アカウントを持っている人なら誰でも作業できるのかの権限設定が行えます。

<ポイント>アンケート結果の共有
アンケート結果を共有したい場合も、[共有して共同作業する]からURLをコピーしてメンバーに共有することで、結果を共有することができます。
テンプレートの共有と共同編集のやり方
そして、Microsoft Formsはアンケートを作るだけではなく、クイズを作成したり他のツールとも連携をできたり、簡単なのに便利なツールです。

これらの使い方については、別の機会にご紹介できればと思います。
執筆者:田口 悠一朗

Microsoft Teams をはじめ、各 Office 365 アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。

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