Microsoft 365 日記
Power Automate で日々の面倒な作業を自動化しよう
2021-02-22
カテゴリ：Microsoft Teams，Power Automate
Power Automate って聞いたことありますか？
今このブログを読んでいるということは、少しでも聞いたことがある方かもしれませんね。
「なんぞや！？」「知らなーい！」という方も、このブログ記事を開いた何かの縁…ぜひ読んでいってください。
今このブログを読んでいるということは、少しでも聞いたことがある方かもしれませんね。
「なんぞや！？」「知らなーい！」という方も、このブログ記事を開いた何かの縁…ぜひ読んでいってください。
Power Automate は、簡単に言うとサービスとサービスを連携できる Microsoft のツールです。
これだけじゃよくわからないと思うので、まずPower Automate を弊社で使うようになったきっかけをご紹介します。
会議で弊社コーポレートサイトの問い合わせフォームを Forms に変更しようと話があがりました。
Forms に変更するのは簡単なのですが、問題が一つありました。
これだけじゃよくわからないと思うので、まずPower Automate を弊社で使うようになったきっかけをご紹介します。
会議で弊社コーポレートサイトの問い合わせフォームを Forms に変更しようと話があがりました。
Forms に変更するのは簡単なのですが、問題が一つありました。
今まで問い合わせは会社代表のメールアドレス宛に届くようになっていたのですが、Forms でフォームを私自身のアカウントで作成しているので、Forms から回答が送られると私自身のメールアドレス宛に通知が届く状態です。
さて、どうしたものか…
さて、どうしたものか…
さらに今は Teams 中心で業務が進んでいるのに、会社宛のメール受信ボックス（Outlook）をいちいち確認するのも面倒…
さてさて、どうしたものか…
悩んで調べていると、どうやら Forms と Teams を Power Automate で連携できることを発見！実際に試してみました。
Power Automate はたくさんのテンプレートがあるので、初心者でも簡単に設定できます。
Power Automate の設定画面（フロー作成画面）は、いろいろなツール操作に慣れている人なら直感的に使えると思います。
Forms から回答が送られると、Teams のチャネルに投稿されます。
はい、簡単に Forms と Teams の連携ができました。
スゴイ！簡単な連携なら10分くらいで出来てしまいます！
Power Automate は Microsoft 365 を契約すれば、機能制限はありますが、十分に利用できます。
Teams や Outlook、OneDrive、SharePoint などの M365 との連携はもちろん、Twitter や Facebook 、Kintone など Microsoft 以外のサービスにも連携可能です。
「Power Automate 使ってみたけど全然よくわからないよー！」という方には、ナレッジマニュアルもご用意していますので、お問い合わせください。
執筆者：千葉 優太
ナレッジマニュアルの作成・編集から社内の情シスなども担当しています。
