Microsoft Teamsの検索機能を使って探し物の時間を短縮しよう (Office 365)

■会話やファイルを見つける

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検索ウィンドウにキーワードを入力します。
検索結果は左側に一覧で表示されます。

 

入力したキーワードでヒットしすぎてしまう場合はフィルターをかけて検索結果を絞ってみましょう。

日付やチーム、チャネル名などで絞ることができます。

 

ファイルについては「ファイル」タブを選択するとキーワードが入力されているファイルが一覧で確認できます。

いくつかのチームに参加していると、あのチャネルはどこのチームだったっけ？と迷ってしまうケースが起こりがちです。

■メンバーにサクッとショートメッセージを送る。

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特定のメンバーへのプライベートなメッセージはチャットで送れるのですが、チャット画面を開いて履歴から見つけてとか、お気に入りから探してとかしなくても検索ウィンドウからメッセージが送れます。

「@メンバー名」と入力して検索すると、そのまま検索ウィンドウにメッセージを入力して送信できます。
メッセージの送信後はチャット画面に切り替わり、そのまま会話を続けることができるので、会話もスムーズに進められますね。

Teamsは検索機能も充実しているので、活用してみてくださいね。

 

 

 

 

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Microsoft Teamsをはじめ、各Office 365アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。
食べ歩きと焼酎が好き。