Microsoft Teams の検索機能を使って探し物の時間を短縮しよう（ Microsoft Teams

Office 365 日記

2019-04-24

カテゴリ：Microsoft Teams

Microsoft Teams の利用が進むと会話が活発になって、コミュニケーションも円滑になるのは大変喜ばしいことですが、その反面、部署ごとにチームがあり、さらにプロジェクトごとにチャネルがあり、その中で交わされる情報の量が多すぎて、埋もれていってしまうという問題に直面していませんか？？

.....してますよね？

保存してなかったあの情報はチャットで聞いたのだっけ？スレッド上の会話で見たんだっけ？という問題に直面したときは、サクっと検索で見つけてしまいましょう。

Teams の画面上部には検索ウィンドウが用意されています。

検索ウィンドウ

■会話やファイルを見つける

検索ウィンドウにキーワードを入力します。
検索結果は左側に一覧で表示されます。

入力したキーワードでヒットしすぎてしまう場合はフィルターをかけて検索結果を絞ってみましょう。

日付やチーム、チャネル名などで絞ることができます。

ファイルについては「ファイル」タブを選択するとキーワードが入力されているファイルが一覧で確認できます。

会話の検索

ファイルの検索

■チームやチャネルを見つける

いくつかのチームに参加していると、あのチャネルはどこのチームだったっけ？と迷ってしまうケースが起こりがちです。

そんな時は検索ウィンドウにチャネル名を入れて検索しましょう。

該当のチャネルの会話が表示されます。

チャネルの検索

■メンバーにサクッとショートメッセージを送る。

特定のメンバーへのプライベートなメッセージはチャットで送れるのですが、チャット画面を開いて履歴から見つけてとか、お気に入りから探してとかしなくても検索ウィンドウからメッセージが送れます。

「@メンバー名」と入力して検索すると、そのまま検索ウィンドウにメッセージを入力して送信できます。
メッセージの送信後はチャット画面に切り替わり、そのまま会話を続けることができるので、会話もスムーズに進められますね。

Teams は検索機能も充実しているので、活用してみてくださいね。

メンバーの検索

メッセージの送信

次回は Outlook の通知機能についてご紹介します！

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執筆者：田口　悠一朗　 / プロダクトイノベーションチーム

Microsoft Teams をはじめ、各 Office 365 アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。
食べ歩きと焼酎が好き。