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Office 365 日記

Microsoft TeamsでPlannerを使って簡単タスク管理

2019-04-17
カテゴリ:Microsoft Teams
新年度も始まりしばらく経ちましたがいかがお過ごしですか?

この時期は、ルーチンワークはもちろん、新しい業務を覚えたり、新入社員や新メンバーへの教育など、様々なタスクが重なりうっかりミスが多くなるようなことはありませんか?

そこで今回はタスク管理ツールのPlannerの機能をご紹介します。

 
以前にもここのブログで解説していますが、より詳しいPlannerの使い方を解説します。

【Microsoft Planner】とはOffice 365で利用できるタスク管理ツールです。

Plannerはもちろん単独でも利用できるツールですが、Teamsと連携させて利用することができます。
各チャネルのタブに追加することができるので、チャネルのメンバーとタスクを共有できるのも良いですね。
Microsoft Teams Planner
Microsoft TeamsとPlannerの連携


■タブに追加する

チャネル画面上部の「+」をクリックします。
追加できるツールの一覧が表示されますので、「Planner」を選択します。

これでタブへの追加は完了です。
Microsoft Teams Office 365 Planner
Microsoft Teamsタブへの追加
Microsoft Teams Office 365 Planner
追加できるツール一覧


■タスクを登録する

タスクのタブを選択するとPlannerの画面に移行します。
「タスクの追加(+)」をクリックすると作成画面が表示されます。

タスクの名前を設定し、期限の設定、担当者の割り当てを行い、[タスクの追加]をクリックします。

タスクが追加されました。

追加されたタスクをクリックすると詳細設定の画面が表示されます。
チェックリストを作成できるので、タスクを細かく設定して、管理することができます。
office 365 Microsoft Teams Planner
タスクの追加
office 365 Microsoft Teams Planner
タスクの詳細設定


■進捗管理

タスクと共にリマインドメールの設定がされます。

期限が近いタスクや、期限切れのタスクもメールで通知が届きますので、うっかりタスクを忘れるということを防止できます。

 
また、Plannerの画面上でも進捗状況は確認をすることができます。
 
「グループ化」のプルダウンから表示方法を切り替えることができ、担当者ごとや進捗状況ごとに表示を切り替えることができます。
Microsoft Teams Office 365 Planner
メール通知
Microsoft Teams Office 365 Planner
Planner表示方法
Microsoft Teams Office 365 Planner
タスク一覧
 
 
現在進行中のタスクや期限を迎えているタスクを一覧で確認することができるので、自分のタスクだけではなく、メンバーの状況なども確認して作業を進めていくことができますね。

TeamsでPlannerを使いこなして、作業の効率化を目指してください!

次回はMicrosoft Teamsの検索機能をご紹介します!



 
執筆者:田口 悠一朗 (株式会社KAN / 企画運営部)

Microsoft Teamsをはじめ、各Office 365アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。
食べ歩きと焼酎が好き。


 
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