本文へ移動

Office 365 日記

Microsoft TeamsでPlannerを使って簡単タスク管理

2019-04-17
カテゴリ:Microsoft Teams
新年度も始まりしばらく経ちましたがいかがお過ごしですか?

この時期は、ルーチンワークはもちろん、新しい業務を覚えたり、新入社員や新メンバーへの教育など、様々なタスクが重なりうっかりミスが多くなるようなことはありませんか?

そこで今回はタスク管理ツールのPlannerの機能をご紹介します。

 
以前にもここのブログで解説していますが、より詳しいPlannerの使い方を解説します。

【Microsoft Planner】とはOffice 365で利用できるタスク管理ツールです。

Plannerはもちろん単独でも利用できるツールですが、Teamsと連携させて利用することができます。
各チャネルのタブに追加することができるので、チャネルのメンバーとタスクを共有できるのも良いですね。
Microsoft Teams Planner
Microsoft TeamsとPlannerの連携


■タブに追加する

チャネル画面上部の「+」をクリックします。
追加できるツールの一覧が表示されますので、「Planner」を選択します。

これでタブへの追加は完了です。
Microsoft Teams Office 365 Planner
Microsoft Teamsタブへの追加
Microsoft Teams Office 365 Planner
追加できるツール一覧


■タスクを登録する

タスクのタブを選択するとPlannerの画面に移行します。
「タスクの追加(+)」をクリックすると作成画面が表示されます。

タスクの名前を設定し、期限の設定、担当者の割り当てを行い、[タスクの追加]をクリックします。

タスクが追加されました。

追加されたタスクをクリックすると詳細設定の画面が表示されます。
チェックリストを作成できるので、タスクを細かく設定して、管理することができます。
office 365 Microsoft Teams Planner
タスクの追加
office 365 Microsoft Teams Planner
タスクの詳細設定


■進捗管理

タスクと共にリマインドメールの設定がされます。

期限が近いタスクや、期限切れのタスクもメールで通知が届きますので、うっかりタスクを忘れるということを防止できます。

 
また、Plannerの画面上でも進捗状況は確認をすることができます。
 
「グループ化」のプルダウンから表示方法を切り替えることができ、担当者ごとや進捗状況ごとに表示を切り替えることができます。
Microsoft Teams Office 365 Planner
メール通知
Microsoft Teams Office 365 Planner
Planner表示方法
Microsoft Teams Office 365 Planner
タスク一覧
 
 
現在進行中のタスクや期限を迎えているタスクを一覧で確認することができるので、自分のタスクだけではなく、メンバーの状況なども確認して作業を進めていくことができますね。

TeamsでPlannerを使いこなして、作業の効率化を目指してください!

次回はMicrosoft Teamsの検索機能をご紹介します!



 
執筆者:田口 悠一朗 / プロダクトイノベーションチーム

Microsoft Teamsをはじめ、各Office 365アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。
食べ歩きと焼酎が好き。


 
Microsoft Teams ナレッジマニュアル

ナレッジマニュアルでは、基本的な操作方法に加えて「これが使えるとさらに便利」「最新機能」の説明が追加されています。

ご契約いただくと、新機能追加や画面変更時などTeamsのアップデートに合わせて、いつでも最新の状態でマニュアルをご利用いただけます。

Office 365のアップデートに合わせて常に最新なTeamsナレッジマニュアルをぜひご利用ください。

◎Teamsナレッジマニュアルの詳細はこちら
 

 
Microsoft Teams トレーニング

Microsoft Teamsの企業への利用定着の教育を早い段階から実施している当社の経験と知見から、最低限、不可欠であるコンテンツ(社内定着のためのコンサルティング / Teamsマニュアルの提供 / 実機によるトレーニング研修)をパッケージングしたサービスです。

◎Teams トレーニングの詳細はこちら
 
 
 
KAN YouTubeチャンネル
 

 
お問い合わせ
 
 
 

関連記事

★KAN YouTubeチャンネル★
Teams会議 背景変更してみよう!

TOPへ戻る