Microsoft 365 日記
新機能 Tasks in Teams -Planner のタスクと To Do が 1 か所に-
2020-10-13
カテゴリ：Microsoft 365，Microsoft Teams
Microsoft Teams の新タスク管理機能のリリースが、2020年7月28日にアナウンスされてから、ユーザーグループ向けに順次展開されていました。 弊社でもリリースがされたので、早速試してみました。
■設定の仕方
Plannerが表示されていない方は、以下の方法を試してみてください。
■設定の仕方
Plannerが表示されていない方は、以下の方法を試してみてください。
- Teamsの左のメインメニューの「・・・」（さらに追加アプリ）をクリックします。
- アプリ検索窓が表示されるので、「planner」と入力します。
- 最後に、「Planner」を選択すると設定ができます。
plannerアプリを検索、設定する
■便利になった変更点
今回のリリースで便利になった変更点として、個人のタスクとチーム内で管理するタスクが、Teamsの「Planner」で一元管理ができるようになった点です。（以前は、個人のタスクは別アプリ「Microsoft To Do」で管理）
下記図のように
下記図のように
- 個人のタスクは、①のエリアから登録、管理
- チーム内のタスクは、②のエリアから登録、管理
ができるようになり、個人タスクを含めて一元管理ができるので、非常に使い勝手が向上しています。
以前の Planner が使いずらいと感じていた方や、まだPlannerを使っていなかった方は、是非試してみてください。
■スマートフォンアプリからのタスク登録
スマートフォンからのタスクの登録は
スマートフォンからのタスクの登録は
- 個人のタスクに関しては、アプリ「To Do」
- チームのタスクに関しては、アプリ「Planner」
それぞれ別々のアプリから登録を行う必要があるようです。
（2020年10月13日時点）
（2020年10月13日時点）
■Teams モバイルアプリからのタスク登録
2020年10月15日時点では、まだ利用開始にはなっておらず、リリースされると、メニュー「その他」（・・・）から利用できるようになるとのことです。
010101010101TaTaTaTaTaTa
執筆者：嵯峨 宗忠
働き方改革に向けたツールの利活用など、企業向けコンサル研修講師を主に担当。
従来型の「講義中心の研修」や「録画された動画をeラーニングとして視聴する」というスタイルではなく、講師と双方向にやり取りをすることで、 Teams の使い方やコミュニケーションの取り方を実践的に学ぶことができます。
