Microsoft 365 日記
新機能 Tasks in Teams -Planner のタスクと To Do が 1 か所に-
2020-10-13
カテゴリ:Microsoft 365,Microsoft Teams
Microsoft Teams の新タスク管理機能のリリースが、2020年7月28日にアナウンスされてから、ユーザーグループ向けに順次展開されていました。 弊社でもリリースがされたので、早速試してみました。
■設定の仕方
Plannerが表示されていない方は、以下の方法を試してみてください。
■設定の仕方
Plannerが表示されていない方は、以下の方法を試してみてください。
- Teamsの左のメインメニューの「・・・」(さらに追加アプリ)をクリックします。
- アプリ検索窓が表示されるので、「planner」と入力します。
- 最後に、「Planner」を選択すると設定ができます。
![plannerアプリを検索、設定する plannerアプリを検索、設定する](/files/libs/2906/p/202010130600351706.png?1602536438)
plannerアプリを検索、設定する
■便利になった変更点
今回のリリースで便利になった変更点として、個人のタスクとチーム内で管理するタスクが、Teamsの「Planner」で一元管理ができるようになった点です。(以前は、個人のタスクは別アプリ「Microsoft To Do」で管理)
下記図のように
下記図のように
- 個人のタスクは、①のエリアから登録、管理
- チーム内のタスクは、②のエリアから登録、管理
ができるようになり、個人タスクを含めて一元管理ができるので、非常に使い勝手が向上しています。
以前の Planner が使いずらいと感じていた方や、まだPlannerを使っていなかった方は、是非試してみてください。
![teams planner の新しい画面 teams planner の新しい画面](/files/libs/2907/p/202010130617361566.png?1602537460)
■スマートフォンアプリからのタスク登録
スマートフォンからのタスクの登録は
スマートフォンからのタスクの登録は
- 個人のタスクに関しては、アプリ「To Do」
- チームのタスクに関しては、アプリ「Planner」
それぞれ別々のアプリから登録を行う必要があるようです。
(2020年10月13日時点)
(2020年10月13日時点)
![スマートフォンからのタスク登録 スマートフォンからのタスク登録](/files/libs/2909/p/202010131648419263.png?1602575324)
![](/files/libs/2928/t/202010151657026868.png?1602748623)
■Teams モバイルアプリからのタスク登録
2020年10月15日時点では、まだ利用開始にはなっておらず、リリースされると、メニュー「その他」(・・・)から利用できるようになるとのことです。
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