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Microsoft 365 日記

Teams 会議の文字起こし機能で議事録作成を効率化する方法

2023-06-26
カテゴリ:Microsoft Teams
Teams の研修の中で、受講者の方から「Teams会議の文字起こし機能があって、議事録に使えると聞いたことあるのですが」とご質問をいただきます。
 
意外と知らない方も多いのでやり方をご説明します。
■やり方
Teams 会議中に、画面上部の①「その他」(・・・)をクリックし②「録音と文字起こしの作成」の中の③「文字起こしの開始」をクリックするだけです。
開始すると「みんなが話している言語は何ですか?」と聞かれるので「日本語(日本)」を選択します。 すると、自動的に会議で話している言葉が自動的に文字起こしされます。(はっきりしゃべると、かなり精度は高いです)

文字起こしされた文章を整えることで、一から議事録を作成する手間を省くことができます。
文字起こしした文字をダウンロードする方法はこちらの記事に記載しています。

Teams会議議事録の文字起こし(トランスクリプション)機能 (kan.co.jp) 



この他の業務でよく使用する機能を選りすぐって、より詳しく掲載している Teams のナレッジマニュアルもご用意していますので、ぜひお問い合わせください。

ナレッジマニュアル


執筆者:嵯峨宗忠

働き方改革に向けたツールの利活用など、企業向けコンサル研修講師を主に担当。



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