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Office 365 日記

Microsoft Forms 使い方(アンケートの作り方)

2020-11-27
カテゴリ:Office 365,Microsoft Teams
弊社のサイトの流入キーワードで、「forms 使い方」や「forms アンケート」での流入が増えています。
やり方がわからず困っている方がいらっしゃると思い、今回そのformsの使い方(アンケートの作り方)をご紹介したいと思います。


Microsoft Formsって何?

Formsは、社内や社外向けのアンケートを簡単に作成、自動集計までしてくれる便利なツールです。
また、お問い合わせフォームとしても利用できます。 今回は、まずは、アンケートの作り方までをご紹介します。
Formsはどこから作成するの?

  1. Office365の左メニューの図の①をクリックします。
     
  2. 表示されるアイコンの中から「Forms」のアイコンをクリックし、「Forms」画面を表示します。
    ※「Forms」のアイコンが見つからない方は、図の②の「すべてのアプリ」をクリックし、すべてのアプリから探してみてください。

     
  3. 表示された「Forms」画面の③「新しいフォーム」をクリックし、新規にフォームを作成していきます。
 
formsの画面表示のやり方
■Formsでアンケートをどうやってつくるの?
  1. まず、フォームのタイトルを入力します。 
     
  2. 図の①の「無題のフォーム」をクリックすることで、「タイトル」「説明文」を入力が可能です。図の②をクリックすることで、画像も挿入することができます。
     
  3. アンケートフォームの項目は、図の③「新規作成」ボタンをクリックし、追加していきます。
スマートフォンからのタスク登録
アンケート項目には、以下のような項目があらかじめ用意されており、ご自身の情報収集したい項目にあわせて選択、設定していきます。
プレビュー機能、テーマの設定
【補足ポイント】
  • プレビューで確認しながらフォームが作れるので、安心。
     
  • テーマも切り替えられるので、TPOにあわせたアンケートが作成できます。
    ※図の①からオリジナルのテーマも設定できます。

今回は、アンケートの作り方をご紹介しました。
次回は、作ったアンケートの展開方法と集計についてご紹介します。ぜひご覧ください。
 
 
執筆者:嵯峨 宗忠

働き方改革に向けたツールの利活用など、企業向けコンサル研修講師を主に担当。




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