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Office 365 日記

Microsoft Teamsの検索機能を使って探し物の時間を短縮しよう!

2019-04-24
カテゴリ:Microsoft Teams
Teamsの利用が進むと会話が活発になって、コミュニケーションも円滑になるのは大変喜ばしいことですが、その反面、部署ごとにチームがあり、さらにプロジェクトごとにチャネルがあり、その中で交わされる情報の量が多すぎて、埋もれていってしまうという問題に直面していませんか??
 
 
.....してますよね?
 

保存してなかったあの情報はチャットで聞いたのだっけ?スレッド上の会話で見たんだっけ?という問題に直面したときは、サクっと検索で見つけてしまいましょう。
 
Teamsの画面上部には検索ウィンドウが用意されています。
Microsoft Teams
検索ウィンドウ
 
 
■会話やファイルを見つける
検索ウィンドウにキーワードを入力します。
検索結果は左側に一覧で表示されます。
 
入力したキーワードでヒットしすぎてしまう場合はフィルターをかけて検索結果を絞ってみましょう。
日付やチーム、チャネル名などで絞ることができます。
 
ファイルについては「ファイル」タブを選択するとキーワードが入力されているファイルが一覧で確認できます。
Microsoft Teams
会話の検索
Microsoft Teams
ファイルの検索
 
 
■チームやチャネルを見つける

いくつかのチームに参加していると、あのチャネルはどこのチームだったっけ?と迷ってしまうケースが起こりがちです。
 
そんな時は検索ウィンドウにチャネル名を入れて検索しましょう。
該当のチャネルの会話が表示されます。
Microsoft Teams
チャネルの検索


■メンバーにサクッとショートメッセージを送る。
特定のメンバーへのプライベートなメッセージはチャットで送れるのですが、チャット画面を開いて履歴から見つけてとか、お気に入りから探してとかしなくても検索ウィンドウからメッセージが送れます。

「@メンバー名」と入力して検索すると、そのまま検索ウィンドウにメッセージを入力して送信できます。
メッセージの送信後はチャット画面に切り替わり、そのまま会話を続けることができるので、会話もスムーズに進められますね。

Teamsは検索機能も充実しているので、活用してみてくださいね。
Microsoft Teams
メンバーの検索
Microsoft Teams
メッセージの送信

 
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執筆者:田口 悠一朗 (株式会社KAN / 企画運営部)

Microsoft Teamsをはじめ、各Office 365アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。
食べ歩きと焼酎が好き。
 
 
 
 
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